Za vnos artiklov imate dve opciji, ena od njih je ročni vnos vsakega artikla posebej ali pa le te uvozite z uvozno datoteko.

Kaj je ročni vnos in kaj uvoz?
 Ročni vnos artikla vnašamo vsakega posebej, pri uvozu pa moramo izpolniti excel-ovo datoteko, ki je za uvoz predpisana in kamor vstavimo vse podatke artikla in le to uvozimo v program. Če so podatki pravilno vneseni, bo uvoz uspešen, drugače vam bo izpisalo napako, ki jo je potrebno odpraviti.

Za ročen vnos artiklov sledite spodnjim korakom:

  • prijavite se v poslovni program (kliknite TUKAJ)
  • po uspešni prijavi izberite na levi strani Prodaja
  • izberite opcijo Artikli
  • na desni strani se vam prikaže seznam vaših prodajnih artiklov
  • kliknite na zelen gumb Nov
  • naložila se bo stran z vnosom novega artikla
  • Šifro artikla lahko pustite ali pa vnesete šifro, ki jo za ta artikel želite prikazati oz. voditi artikel (program lahko tudi avtomatično vodi artikle s šifro, ki ob novem vnosu le to samodejno poveča)
  • Polje Bar koda lahko pustite prazno ali vnesete črtno kodo s prodajnega artikla
  • Naziv artikla je obvezen podatek in v to polje vnesite kako želite poimenovati vaš prodajni artikel
  • V polje opis lahko opcijsko dodate nekaj besed o tem artiklu
  • V desni strani prikazane strani lahko vidite polje Tip, ki označuje katere vrste je ta artikel (Blago/material – ta nastavitev vodi zalogo, Storitev – artiklu se zaloga ne beleži, Sestavnica – prodajni artikel je sestavljen iz več drugih artiklov)
  • Izberite Tip, ki ustreza temu artiklu
  • Polje Enota označuje mersko enoto artikla (kos, kg, mesec, ura…)
  • V nadaljevanju si sledijo polja pri katerih se dodatno nastavijo parametri (ali je artikel samo prodajni, ali samo nabavni, lahko je tudi oboje hkrati, ali naj artikel vodi zalogo tudi po serijskih številkah in po datumu veljavnosti ter ali naj bo vključen v TDR – trgovsko knjigo
  • Kljukica Aktiven pomeni, da je artikel aktiven in ga lahko uporabljamo na dokumentih, če kljukica ni vstavljena, artikel ne bo viden

Zgornje nastavitve si lahko pogledate tukaj:

 

  • Prišli smo do sklopa kamor lahko vstavljamo ceno ali več cen
  • Ker lahko ima en artikel različne cene, le te ločimo glede na cenik in cenik nato uporabimo na kartici partnerja – kako ustvariti različne cenike, vam opišem spodaj
  • Kliknite na napis + Nov zapis in spodaj v pogledu boste videli novo vrstico, ki se je pojavila
  • Iz spustnega seznam izberite Cenik, ki ste ga predhodno že ustvarili (samodejno že imate nastavljen Prodajni in nabavni cenik)
  • V polje Cena brez DDV vnesite vašo ceno brez DDVja
  • Iz spustnega seznama Davek (%) izberite stopnjo DDV-ja, ki je predvidena za artikel, ki ga vnašate
  • Cena z DDV se bo samodejno preračunala glede na Ceno brez DDV in Davčno stopnjo
  • Določite lahko tudi Dogovorjen popust, ki pa bo obračunan, če bo izbran ta cenik
  • Polji Količina od ter Količina do sta namenjeni, če želite omejiti ceno artikla za določeno količino (npr. cena 5€ velja za količino od 0 do količine 10), nato lahko vstavimo nov zapis in mu določimo novo ceno od količine 11 naprej….
  • Ne smemo pozabiti shraniti ceno artikla na ceniku s klikom na oranžni gumb Shrani

Spodaj si lahko pogledate okno za vnos cene v cenik

 

  • V naslednjem sklopu lahko vnesemo tudi prevode za artikle (npr. če boste izbrali dokument za tiskanje v angleškem jeziku, bo tudi artikel v angleškem jeziku, če predhodno vnesete angleški prevod artikla
  • Za prevod enostavno vnesite naziv artikla v polje Naziv ter podroben opis v polje Opis, za druge jezike lahko nastavite tako, da zgoraj izberete jezik

Na sliki je viden sklop za vnos prevoda artikla

 

  • V kolikor morate voditi embalažo, jo lahko v naslednjem delu tudi vstavite in sicer s klikom na gumb + Nov zapis in spodaj se vam bo pojavila nova vrstica iz katere izberite artikel za embalažo (npr. karton) ter vnesite v gramih
  • Kliknite na gumb oranžne barve Shrani, da se embalaža shrani

Slika prikazuje vnos embalaže in njene količine

 

  • S tem smo tudi končali z vnosom vseh parametrov artikla (vsi podatki, ki smo vam jih predstavili niso obvezni, tako da lahko vnašate le tiste podatke, ki jih imate oz. želite imeti)
  • Polja, ki so obarvana z rumeno barvo, so obvezno (npr. Naziv artikla)
  • Ko ste vnesli vse podatke, morate kartico artikla še shraniti s klikom na zelen gumb Shrani, ki se nahaja na dnu ekrana desno.