V poslovni program mikroPOSEL lahko dodamo več uporabnikov in vsakemu uporabniku lahko določimo pravice za uporabo. Najprej moramo ustvariti vloge za pravice, kar pomeni, da pripravimo kakšne pravice bo imel naš uporabnik (npr. Vloga "Prodajalec" ima dostop le to modula prodaja, brez opcije izpisa poročil). To storimo na naslednji način:
- kliknemo na Nastavitve in Vloge za pravice
- kliknemo gumb Nov
- v polje Naziv vnesimo ime pravice, da jo bomo prepoznali (npr. Prodajalci)
- sprehodimo se po funkcionalnostih in ko pridemo do modula Prodaja izberemo katere opcije bo "prodajalec" lahko uporabljal (vstavimo kljukico pri zapisu)
- kliknemo na zavihek Izpisi in mu določimo katere vrste izpisov bo lahko uporabnik "prodajalec" izvajal (npr. Ponudbe, Ponudbe za epošto, Izdani računi)
- če želimo dodati še opcijo, da lahko pregledujejo poročila in analize, mu lahko dodamo še to opcijo
- vlogo "prodajalci" shranimo desno spodaj
Uporabnika dodamo s klikom na:
- v levem meniju izberemo Nastavitve in Uporabniki
- kliknemo na gumb + pri napisu Uporabniki ali izberemo gumb Nov
- odpre se okno kjer moramo vnesti podatke o uporabniku (pazite na GDPR predpise - varovanja podatkov)
- izberite vlogo za pravice (npr. ali je administrator, prodajalec, kupec...itd)
- shranite novega uporabnika
- uporabnik bo prejel e-pošto in s klikom bo preusmerjen na stran
- uporabnik mora vnesti geslo s katerim bo dostopal do poslovne aplikacije