Pogoj, da uspešno dodate nov artikel v pisarniški program ter da ga lahko uporabljate na blagajni (blagajnah), je predhoden vnos skupine izdelkov v katero spadajo artikli. Nastavitve artiklov se razlikujejo po tem kaj v resnici potrebujete in vsa polja niso obvezna. Spodaj vam bomo prikazali vnos artikla, ki ga vnesete ročno (vsak artikel posebej). Prosimo sledite korakom, za pomoč pa vam smo vam pripravili tudi slike:


- v levem meniju izberite Izdelki in nato Izdelki

- odre se vam okno v katerem se nahaja oz. se bo nahaja seznam vaših artiklov

- kliknite na gumb Nov izdelek, ki se nahaja zgoraj desno

- v oknu, ki se vam prikaže sledite postavkam za vnos

- najprej vnesite naziv vašega artikla (npr. Moško striženje ali Hamburger Classic)

- polje ean koda in opis sta opcijski in nista obvezni

- izberite davčno stopnjo vašega artikla (če ste zavezani za DDV, če niste izberite 0%)

- izberite tip izdelki (za storitev izberite Storitev, za obračunavanje zaloge izberite Blago)

- polje enota prikazuje enoto mere izdelka (kos, ura, komplet, liter...)

- v polje skupina artiklov izberite v katero skupino spada artikel, ki ga vnašate

- polje šifra dobavitelja ni obvezen podatek in če ga ne potrebujete, ga lahko preskočite

- v polje max popust vnesite najvišji popust v %, ki se lahko obračuna na računu

- kljukica dovoli popust vam omogoča ali se za ta artikel lahko obračuna popust ali ne (vstavljena kljukica ponazarja, da se artiklu lahko da popust)

- polje viden v blagajni pomeni, da v primer kljukice bo le ta viden v blagajni, v nasprotnem primeru ga v blagajni ne boste videli

- če želite artikel vključiti v trgovsko knjigo TDR, vstavite kljukico

- če artikel prodajate v konsignaciji, obkljukajte polje konsignacijski izdelek

- polje oproščeno plačila DDV velja za določene artikle (npr. turistična taksa) in v primeru, da ste vstvili kljukico se na ta artikel ne bo obračunal DDV

- polje aktiven pomeni ali je ta artikel aktiven in viden na poročilih in v ostalem delu blagajne

- polja tiskalniki pomenijo, da se ta izdelek lahko tiska tudi na druge tiskalnike (v večini primerov to velja za gostinske dejavnosti - tiskanje v kuhinjo, šank, picopek...)



- po končanju vnosa osnovnih nastavitev artiklov, lahko vstavimo ceno, ki velja za za izdelek

- na vrhu prikazanega okna izberite zavihek Cena

- prikazala se vam bodo nova polja in sicer datum cene, kateri pomeni od kdaj naprej naj velja ta cena (torej lahko vnašate tudi spremembo cene za vnaprej določen datum), v polje cena brez DDV in cena z DDV sta namenjeni vnosu vaše cene izdelka (vnesite le v eno polje, drugo se avtomatično preračuna)

- po vnosu cene morate le to dodati s klikom na gumb Dodaj

- želen datum in cena se vam zapišejo v spodnjo tabelo (tako smo uspešno dodali ceno izdelku)

- vsak artikel lahko ima tudi različno barvo gumba ter pisave, to pa lahko nastavite, če izberete z

avihek Oblika

- nastavite velikost, ospredje (pisava na gumbu) ter ozadje (barva gumba) - to je opcijsko in ni obvezno

- ko ste vnesli vse podatke artikla ter ceni, ga lahko shranite, tako da kliknete na gumb Shrani