Če želite, da vam program mikroPOS mobile vodi tudi zalogo blaga, morate uporabljati modul Nabava. V modulu nabava se nahaja opcija Prevzemni list, ki je namenjena vnosu blaga, ki smo ga nabavili in vnešeno blago se bo po shranjevanju prevzemnega lista povečalo za količino, ki ste jo vnesli. Kako uspešno vnesti prevzemni list, sledite spodnjim korakom:
- prijavite se v poslovni program mikroPOS mobile
- na vaši levi strani iz menija izberite Nabava
- odpre se vam seznam postavk modula nabave, kliknite Prevzemnice
- v sredini ekrana se vam odpre seznam prevzemnih listov, ki jih imate vnešene (v primeru, da vnašate prvič, je ta seznam prazen)
- kliknite na moder gumb Nova prevzemnica, ki se nahaja desno zgoraj
- odpre se vam okno za vnos prevzemnega lista, začnite z vnosom podatkov iz prejete dobavnice oz. računa
- najprej vnesite datum dokumenta
- nato iz seznama izberite dobavitelja in v polje številka dokumenta vnesite številko z dokumenta s katerega vnašate
- izberite skladišče v katerega naj se poknjiži zaloga
Ko vnesemo osnovne podatke dokumenta, lahko začnemo z vnosom postavk (artiklov) s količinami in cenami:
- kliknite v prvo vrstico v polje Izdelek
- vpišite vaš prvi artikel, ki ga prevzemate v zalogo (npr. vtipakjte SOK)
- kot lahko vidite na sliki vam ponudi nekaj artiklov z imenom "SOK", kliknite na želenega
- če ste pravilno vnesli nabavni artikel in DDV, se bo DDV stopnja prepisala iz nastavitev (kartice) artikla
- vnesite Količino artikla, ki ga prevzemate
- vnesite ceno na kos brez DDV
- postavite se v naslednjo vrstico in nadaljujte z vnosom naslednjega artikla
- vnos ponavljate tako dolgo, dokler ne vnesete vse artikle z vašega dokumenta
- če vam zmanjka vrstic za vnos, kliknite na rdeč gumb Dodaj vrstice
- preden shranite, preverite znesek na dokumentu ter znesek na prevzemu, ki ga vnašate
- po preverjanju, kliknite na moder gumb Shrani
- prevzemnica se bo ob pravilnem vnosu in izpolnjenimi obveznimi polji avtomatično zaprla, zaloga pa se bo začela knjižiti
- vnešena prevzemnica se bo tako nahajal v seznamu prevzemnic